Acceder a la Hoja de cálculo

Aprende a trabajar con la aplicación Hoja de cálculo: sus componentes, los elementos de la página de edición de la hoja de cálculo, crear nuevas hojas de cálculo o abrir hojas ya existentes. Esta opción solo se encuentra disponible en el plan de Correo Professional.

Una vez que estés dentro dentro de Webmail (https://acens.webmail.es/), puedes acceder a la hoja de cálculo, tras dos sencillos pasos:

1. Haz click sobre Todas las aplicaciones

2. Selecciona Hoja de cálculo

Componentes de la Hoja de cálculo

La aplicación Hoja de cálculo incluye los siguientes componentes: Barra de herramientas, Documentos recientes y Nuevo desde plantilla.

1. Barra de herramientas:

• Nueva hoja de cálculo: Crea una nueva hoja de cálculo.
• Abrir documento: Abre una hoja de cálculo ya existente.

2. Documentos recientes: Contiene una lista de los documentos abiertos recientemente, pulsa en un documento para abrirlo.

3. Nuevo desde plantilla: Contiene una lista de plantillas para diversos documentos. Pulsa en una plantilla para crear un documento nuevo o selecciona Hoja de cálculo en blanco para partir de cero. Al crear una nueva hoja de cálculo o editar una ya existente, se abre la página Editar hoja de cálculo.

Componentes de la página de edición de la Hoja de cálculo

La barra del menú de hojas de cálculo incluye los siguientes elementos:

• Pestaña Fichero: Muestra la barra de herramientas Fichero que permite aplicar funciones de ficheros.
• Pestaña Formato: Muestra la barra de herramientas Formato que permite dar formato a la hoja de cálculo. Por defecto, es la pestaña que se muestra.
• Pestaña Datos: Muestra la barra de herramientas Datos que permite ordenar y filtrar datos.
• Pestaña Insertar: Muestra la barra de herramientas Insertar que permite insertar objetos como imágenes, tablas o hiperenlaces en el texto.
• Pestaña Filas/Columnas: Muestra la barra de herramientas Filas/Columnas que permite usar herramientas para editar filas y columnas.
• Pestaña Revisión: Muestra la barra de herramientas Revisión que permite revisar y eliminar los comentarios que se han introducido en la Hoja de cálculo.
• Notificaciones sobre el proceso de guardado: Guardando cambios, Todos los cambios se han guardado. Notifican si todos los cambios del documento se han guardado.
• Icono Deshacer: Deshace la última edición.
• Icono Restaurar: Recupera la última operación que se deshizo.
• Icono Cambiar búsqueda: Muestra controles para buscar o reemplazar cadenas de texto.
• Botón Vista: Abre un menú con diferentes opciones.
  • Ampliar o reducir la hoja de cálculo.
  • Botón Dividir tabla: Divide la hoja por encima y a la izquierda de la posición actual del cursor.
  • Botón Congelar hoja: Congela las filas que están por encima del cursor y las columnas que quedan a su izquierda.
  • Casilla de verificación Mostrar barras de herramientas: Define si las barras de herramientas se muestran siempre.
  • Casilla de verificación Mostrar colaboradores: Determina si se muestra la lista de editores del documento. Esta función solo se activa si se edita el documento en colaboración con otros usuarios.
  • Casilla de verificación Mostrar líneas de cuadrícula: Define si se muestran las líneas de la cuadrícula.
  • Casilla de verificación Mostrar pestañas de hojas: Define si se muestran las pestañas de hojas adicionales debajo de la hoja de cálculo.
• Icono Cerrar documento: Cierra el documento.

Nota: Cuando se dispone de una pantalla de escasa anchura, se muestra una barra de herramientas compacta. En la barra de herramientas compacta, parte del texto se sustituye por iconos. Varios elementos del menú se combinan en barras de desplazamiento. 

1. Barra de herramientas Fichero:

• Nuevo: Permite empezar un documento de cálculo desde cero.
• Abrir documento: Permite abrir un documento que ya se había empezado previamente.
• Campo Renombrar documento: Permite renombrar el documento, pulsa en el nombre del fichero (sin nombre (1)).
• Guardar en Drive: Abre un menú con los siguientes elementos:
  • Guardar como: Guarda la hoja de cálculo seleccionada con otro nombre o en otra carpeta.
  • Guardar como plantilla: Guarda la hoja de cálculo seleccionada como una plantilla.
  • Exportar como PDF: Permite exportar la hoja de cálculo como PDF.
  • Casilla de verificación Autoguardado: Define si el documento se guarda automáticamente a intervalos regulares.
• Icono Descargar : Descarga el documento seleccionado.
• Icono Imprimir como PDF : Genera una versión en PDF del documento actual y permite imprimirlo, siempre que tengas una impresora conectada.
• Icono Enviar como correo : Envía el documento seleccionado como adjunto en un correo electrónico o como contenido.
• Icono Compartir : Permite compartir con otros usuarios la Hoja de cálculo para editar en línea o bien, enviar como enlace para que tengan acceso al documento.

2. Barra de herramientas Formato: 

Contiene múltiples elementos para la edición de la Hoja de cálculo:

• Familia de la fuente, tamaño de la fuente.
• Negrita, cursiva, subrayado, tachado.
• Herramientas de formateo de celdas.
• Color del texto y del relleno.
• Tipos de alineación: horizontal, vertical, de línea automático.
• Combinar o separar celdas.
• Formato: Define el formato del contenido de la celda, por ejemplo numérico.
• Códigos de formato: Define el subformato, por ejemplo el número de dígitos decimales.
• Bordes de celda, estilo del borde, color del borde.
• Estilo de la celda, copiar formato, borrar formato.

3. Barra de herramientas Datos:  

• Herramienta para ordenar las celdas seleccionadas.
• Herramienta para filtrar las celdas seleccionadas.
• Herramienta para la creación, edición o visualización de rangos con nombre: Dentro de las fórmulas, los rangos con nombre se pueden usar en lugar de las direcciones originales de las celdas.
• Herramienta para la protección de las celdas.

4. Barra de herramientas Insertar:

• Sumar automáticamente: Permite calcular la suma de las celdas seleccionadas.
• Insertar una función: Al pulsar aquí se abre la ventana Insertar función, esta ventana muestra las funciones disponibles. Si se pulsa en una función se muestra su descripción.
• Insertar o editar un hipervínculo.
• Insertar una imagen.
• Insertar una figura.
• Insertar un gráfico.
  
• Insertar un comentario.

5. Barra de herramientas Filas/Columnas:

Permite realizar las siguientes acciones: insertar fila, eliminar fila seleccionada, establecer la altura de fila, insertar columna, eliminar columna seleccionada, establecer el ancho de columna.

6. Barra de herramientas Revisión:

Permite insertar, revisar y eliminar los comentarios que se han ido creando a lo largo de la Hoja de cálculo.

A continuación, puedes ver un artículo sobre cómo crear y ver tus documentos en formato Hoja de cálculo.