La opción Colaboración permite trabajar conjuntamente con otros usuarios o colaboradores externos:
- Puedes compartir documentos con otros usuarios o colaboradores externos. Puedes encontrar información e instrucciones en la guía de usuario de correo profesional, en el apartado Ficheros y Equipos.
- Puedes editar un documento en colaboración con otros usuarios.
Edición conjunta de documentos
Los documentos guardados en el servidor del correo pueden editarse conjuntamente con otros usuarios. Para ello, los documentos deben haber sido guardados en una carpeta pública o compartida. Los usuarios tienen que tener permisos de escritura en dicha carpeta. Son de aplicación las siguientes reglas:
- El usuario que creó el documento o lo abrió por primera vez, tiene permisos de edición sobre el documento. Dicho usuario se denomina editor. Cada usuario que abre el documento posteriormente obtiene permiso de lectura. Estos usuarios se denominan visualizadores.
- Los visualizadores pueden ver todos los cambios aplicados por el editor.
- Un visualizador puede convertirse en editor solicitando permisos de edición. Tan pronto como el editor completa los cambios, el servidor transfiere los permisos de edición al nuevo editor.
- Tan pronto como el actual editor cierra el documento, una nueva versión del mismo se crea en el servidor.
1. Crea un nuevo documento o abre uno ya existente. Asegúrese de que los usuarios con los que desea editar el documento conjuntamente cuentan con los permisos necesarios para la edición del documento. Puedes encontrar información e instrucciones en la guía de usuario de correo profesional en el apartado Permisos.
2. Informa a los otros usuarios que desea editar el documento conjuntamente. Dichos usuarios necesitan abrir el documento. Cuando se ha abierto el documento, los usuarios pueden ver quién lo está editando actualmente.
Cada cambio que apliques al documento será visible para los visualizadores. Cada usuario puede ver los cursores de cada uno de los otros usuarios. Los cursores aparecen resaltados con colores diferentes. Para ver el nombre del usuario, mantenga el puntero del ratón sobre el cursor.
Consejo: Para mostrar una lista de los usuarios que han abierto el documento, pulse en el elemento del menú Ver y marque la casilla de verificación Mostrar colaboradores.
3. Para editar el documento, el usuario tiene que pulsar en Editar en la barra de herramientas.
4. Para terminar, el editor actual tiene que pulsar el icono Cerrar documento situado a la derecha de la barra de menú.