El plan Premium permite crear y editar tus Presentaciones desde el mismo Webmail.
1. Accede a Webmail (https://acens.webmail.es/) con tus credenciales.
2. Pulsa el icono Todas las aplicaciones y selecciona Presentación:
Componentes de Presentación
1. Barra de herramientas: Nueva presentación: Crea una nueva presentación.
- Abrir documento: Abre un documento ya existente.
2. Documentos recientes: Contiene una lista de los documentos abiertos recientemente. Pulsa en un documento para abrirlo.
3. Nuevo desde plantilla: En la parte central, encontrarás una serie de plantillas predefinidas con diferentes estilos. Selecciona una plantilla para crear un documento nuevo a partir de la plantilla o elige empezar de cero con Presentación en blanco.
Al pulsar sobre una de las opciones se abrirá la página de edición de presentaciones para comenzar a trabajar sobre ella.
Componentes de la página de edición de presentaciones
La página de edición de presentaciones incluye los siguientes elementos:
- Pestaña Fichero: Muestra la barra de herramientas Fichero que permite aplicar funciones de ficheros.
- Pestaña Formato: Muestra la barra de herramientas Formato que permite dar formato al contenido del documento. Por defecto, es la pestaña que se muestra.
- Pestaña Insertar: Muestra la barra de herramientas Insertar que permite insertar tablas, imágenes, cuadros de texto, hiperenlaces, tabulaciones, y saltos de línea o de página, en el texto.
- Pestaña Diapositiva. Muestra la barra de herramientas Diapositiva que permite añadir, borrar y editar diapositivas.
- Pestaña Revisión: Muestra la barra de herramientas Revisar que permite utilizar las herramientas de corrección ortográfica y de seguimiento de cambios.
- Notificaciones sobre el proceso de guardado: Guardando cambios, Todos los cambios se han guardado. Notifican si todos los cambios del documento se han guardado.
- Icono Deshacer: Revierte la última edición.
- Icono Restaurar: Recupera la última operación que se deshizo.
- Icono Búsqueda: Muestra controles para buscar o reemplazar cadenas de texto.
- Botón Presentar: Al pulsar el icono se abre la presentación en una página nueva. En dicha página se puede reproducir la presentación.
- Botón Vista, abre un menú con diferentes opciones:
- Funciones para acercar o alejar el zoom al texto.
- Casilla de verificación Ver maestra: Determina si se muestran las diapositivas maestras en lugar de las diapositivas. En tal caso, se pueden editar las diapositivas maestras.
- Casilla de verificación Mostrar barras de herramientas. Determina si las barras de herramientas se mostrarán siempre.
- Casilla de verificación Mostrar colaboradores. Determina si se muestra la lista de editores del documento. Esta función sólo se activa si se edita el documento junto con otros usuarios
- Icono Cerrar documento: Cierra la ventana Formato.
Nota: Cuando se dispone de una pantalla de poca anchura, se muestra una barra de herramientas compacta. En dicha barra compacta se sustituye parte del texto por iconos. Los elementos de menú múltiples se combinan en barras de desplazamiento.
1. Barra de herramientas Fichero:
Nota: Cuando se ha abierto un documento cifrado, están disponibles funciones para el guardado, descarga, envío y compartición de dicho documento.
- Nuevo: Permite crear una Presentación desde cero.
- Abrir documento: Permite abrir una Presentación que se había iniciado previamente.
- Renombrar documento: Pulsa sobre el nombre del fichero para modificarlo.
- Guardar en Drive: Abre un menú con los siguientes elementos.
- Guardar como: Guarda el documento seleccionado con otro nombre o en otra carpeta.
- Guardar como plantilla: Guarda el documento seleccionado como plantilla.
- Exportar como PDF: Exporta el documento seleccionado en formato PDF.
- Casilla de verificación Autoguardado: Determina si el documento se guarda automáticamente a intervalos regulares.
- Ajustes de diapositiva: Abre la ventana Ajustes de diapositiva, contiene herramientas para configurar el tamaño de la diapositiva, como valores predeterminados para el formato de la diapositiva y orientación del papel.
- Icono Descargar: Descarga el documento seleccionado.
- Icono Imprimir como PDF: Genera una versión en PDF del documento actual.
- Icono Enviar como correo electrónico: Envía el documento seleccionado como adjunto de un correo.
- Icono Compartir: Abre un menú con los siguientes elementos:
- Invitar a personas: Muestra funciones para invitar a otros usuarios a leer o editar el documento.
- Obtener enlace: Muestra funciones para compartir el documento con ayuda de un enlace.
- Botón Presentar: Al pulsar el icono se abre la presentación en una página nueva, en dicha página se puede reproducir la presentación.
2. Barra de herramientas Formato:
- + Diapositiva: Inserta una nueva diapositiva con el diseño de la diapositiva maestra. La diapositiva insertada directamente tras la del título tiene el diseño estándar. A su lado,
el desplegable permite ver los patrones disponibles. - El icono Insertar nueva diapositiva abre un menú con las diapositivas maestras disponibles.
- Diseño: Permite cambiar el diseño de la diapositiva actual, asignándole otra diapositiva maestra a dicha diapositiva.
- Familia de fuente, tamaño de fuente, negrita, cursiva, subrayado, tachado, superíndice, subíndice.
- Colores de fuentes.
- Alineación de párrafos y espaciado de línea y párrafo.
- Color de relleno de párrafo y bordes de párrafo.
- Estilos predefinidos de párrafo y crear nuevo estilo de párrafo.
- Lista de viñetas, enumeración y niveles jerárquicos.
3. Barra de herramientas Insertar:
- + Diapositiva: Permite insertar una diapositiva con el diseño de la diapositiva maestra de la anterior. La diapositiva insertada directamente tras la de título tiene el diseño estándar.
- Diseño: Herramientas para cambiar el diseño de la diapositiva actual, modifica el diseño asignándole otra diapositiva maestra a dicha diapositiva.
- Botón Tabla
- Botón Imagen
- Botón Cuadro de texto
- Botón Figura: Abre un menú con funciones para insertar figuras, una figura está compuesta por un marco y un fondo. Muchas figuras contienen texto que se puede editar.
- Botón Insertar o editar un hipervínculo
- Botón Pie: Abre una ventana de diálogo que permite definir el contenido del pie, añadiendo elementos como hora, fecha, número de diapositiva o texto. Puedes definir si quieres insertar el pie en todas las diapositivas o establecer en cuáles.
- Botón Campo: Abre un menú con funciones para insertar campos, como hora, fecha o número de diapositiva.
- Botón Comentario: Permite añadir un comentario en la diapositiva.
4. Barra de herramientas Diapositiva:
- + Diapositiva: Herramienta para insertar una nueva diapositiva con el diseño de la diapositiva maestra. La diapositiva insertada directamente tras la de título tiene el diseño estándar.
- El icono Insertar nueva diapositiva: Abre un menú con las diapositivas maestras disponibles.
- Diseño: Herramientas para cambiar el diseño de la diapositiva actual. Cambia el diseño asignándole otra diapositiva maestra a dicha diapositiva.
- Botón Duplicar: Crea duplicados de las diapositivas que hayas seleccionado en la barra lateral.
- Botón Eliminar: Borra las diapositivas seleccionadas en la barra lateral.
- Botón Ocultar: Oculta la diapositiva actual, las diapositivas ocultas no se muestran al reproducir una presentación.
- Botón Fondo: Abre la ventana de diálogo Fondo. Dicha ventana contiene herramientas para configurar el color o imagen de fondo, para la diapositiva actual o para todas las diapositivas.
- Selección del color o imagen de fondo.
- Configuración de la transparencia.
- Casilla de verificación Ocultar imágenes de fondo: Determina si se muestra el fondo seleccionado.
- Botones para cancelar, aplicar a la diapositiva actual, aplicar a todas las diapositivas.
- Botón Editar maestra: Abre la diapositiva maestra de la actual en la ventana del documento. Cada cambio que se aplique en esta ventana, cambia la diapositiva maestra de la actual. Estos cambios se aplican a todas las diapositivas de la presentación que se hayan insertado utilizando dicha diapositiva maestra. Las diapositivas con un diseño personalizado no se verán afectadas por los cambios en la diapositiva maestra.
Para finalizar la edición y registrar los cambios es necesario pulsar en Hecho.
5. Barra de herramientas Revisión:
- Icono Revisar ortografía constantemente: Activa la revisión ortográfica mientras se inserta texto. Se puede usar el menú contextual para añadir palabras marcadas como desconocidas al diccionario del usuario. Se pueden encontrar funciones de edición del diccionario en los ajustes.
- Selección del idioma del documento o del párrafo seleccionado.
- Comentarios: Insertar comentario, ver comentarios, eliminar comentarios de la diapositiva actual.
6. Barra lateral izquierda
La barra lateral izquierda contiene una vista previa de las diapositivas de la presentación, con una serie de funciones disponibles:
- Si se pulsa en una diapositiva, se muestra en la ventana del documento.
- El menú contextual de una diapositiva contiene las siguientes funciones: añadir nueva diapositiva, duplicar, borrar, ocultar, cambiar diseño. Para ello es necesario pulsar en el botón derecho del ratón sobre la diapositiva.
- Se puede cambiar el orden de la diapositiva arrastrándola y soltándola en otra posición.
7. Ventana del documento
La ventana del documento está ubicada en el centro, te permite crear y editar el contenido del documento.
A continuación, podrás ver cómo crear y acceder a tus presentaciones.