La antigua plataforma de Microsoft (Legacy) va a actualizarse a New Commerce Experience. Una vez caduquen tus licencias de M365, solo podrás acceder a éstas si has completado la migración a NCE. Completa la migración de Legacy a NCE en unos sencillos pasos:
1. Accede con tus credenciales al panel de acens:
2. En el menú lateral izquierdo, selecciona Gestión Microsoft 365:
3. Se abrirá un nuevo panel en el que tendrás que seleccionar la pestaña Suscripciones:
4. Se mostrarán las licencias activas, tendrás que seleccionar el icono que aparece a la derecha de la licencia que quieres gestionar:
5. Se mostrará un desplegable donde se hay que seleccionar la opción Migrar suscripción, que programa un evento para la migración.
Importante: Solo se podrán migrar las licencias que no están en NCE:
- Si el nombre de las licencias contiene "NCE" --> NO se tienen que migrar. Por ejemplo, las que se muestran a continuación:
- Si el nombre de las licencias NO contiene "NCE" --> SÍ se tienen que migrar. Por ejemplo, las que se muestran a continuación:
En conclusión, en el siguiente caso se tendría que migrar únicamente la suscripción Microsoft 365 Empresa Estándar:
6. Una vez seleccionada la cuenta o cuentas a migrar, se tendrá que seleccionar la modalidad de migración en función de la permanencia.
- Opción A : Facturación mensual y permanencia mensual
- La periodicidad mensual proporciona mayor flexibilidad a la hora de modificar las suscripciones o darlas de baja cada mes.
- Esta mayor flexibilidad supondrá un aumento del coste de las licencias en un 20%.
- Opción B : Facturación mensual y permanencia anual
- La periodicidad anual mantiene los precios de las suscripciones durante el periodo contratado.
- La periodicidad anual, genera permanencia. De este modo, todas las suscripciones con periodicidad anual no podrán ser dadas de baja o cambiadas de proveedor hasta la finalización de su contrato.
- Las suscripciones con permanencia anual, pueden aumentarse en número de licencias contratadas, pero en ningún caso puede reducirse la cantidad de licencias contratadas.
- Pueden modificarle las licencias sólo en casos de que sean sustituidas por licencias de importe superior.
- Opción C : Facturación anual y permanencia anual
- Se podrá realizar un pago único al comienzo de la contratación.
- No son cancelables hasta la finalización del año.
Importante: Solo se podrá migrar a un único destino. Es decir, todas las licencias deberán ir a un mismo modelo de permanencia. Si se desean contratar varios modelos, lo que se deberá hacer:
- Migrar las licencias que se desean
- Contratar nuevas licencias en la otra modalidad requerida
7. Una vez seleccionada la opción, se visualizará el siguiente panel donde se debe confirmar la acción a realizar, pulsando Confirmar:
8. Una vez confirmado, aparece el siguiente mensaje (donde la fecha indica que día se ejecutará la migración)
9. Cuando tienes una migración planificada, las licencias se quedan marcadas con el siguiente formato
10. Una vez planificada una migración, se puede modificar, y para ello se tiene 3 opciones:
- Opción 1 : Mantener la migración tal y como se ha programado
- Opción 2 : Modificar la migración
- Opción 3 : Cancelar la migración. Esta es la opción que se debe utilizar si se quiere realizar alguna modificación en el número de licencias