Una vez has accedido a Outlook desde la aplicación de escritorio, podrás crear un mensaje para que se muestre de forma automática cuando te encuentres de vacaciones o fuera de la oficina.
1. Haz clic sobre la opción Archivo de la barra superior:
2. Por defecto se mostrará el apartado Información:
3. En la zona derecha de la pantalla, tendrás que selecciona Respuestas automáticas (Fuera de la oficina):
4. Se mostrará una nueva pantalla en la que tendrás que configurar la respuesta automática:
4A. Definir si quieres enviar (o no) respuestas automáticas. En este caso, marcaremos Enviar respuestas automáticas.
- Enviar solo durante este intervalo de tiempo. Si haces check en esta casilla, tendrás que definir la fecha y hora de inicio y finalización de esta respuesta automática. Si no especificas el periodo, podrás desactivar el mensaje de forma manual cuando ya no quieras que se muestre.
4B. Responder automáticamente una vez por remitente con los siguientes mensajes:
- Dentro de mi organización. Permite configurar un mensaje automático para que lo reciban los miembros de tu organización.
- Fuera de mi organización. Permite configurar un mensaje automático para que lo reciban los miembros externos a tu organización.
5. Tras haberlo configurado, pulsa el botón Aceptar para que se muestre correctamente la respuesta automática que has configurado.