Un email demasiado largo corre el riesgo de no ser leído. Por eso, si vas a hacer referencia a un correo electrónico bastante denso, es recomendable que introduzcas marcadores y vínculos a las partes que quieres que presten atención tus destinatarios.
Por ejemplo, recibes un email en el que te indican varias acciones que puedes realizar desde Outlook. Un compañero te pregunta, cómo puede añadir un enlace en su email; y le reenvías un email sobre el uso de Outlook, pero es bastante largo y quieres que vaya directamente a la parte que le interesa:
1. Selecciona la parte del email que quieres que lea tu destinatario:
2. En la parte superior, selecciona Insertar - Marcador:
3. A continuación, se abrirá una ventana en la que tendrás que dar nombre a ese marcador. Por ejemplo, Vínculo. Cuando lo tengas, pulsa Agregar:
4. Puedes reenviar el mensaje entero y escribir Aquí puedes ver los pasos para agregar un vínculo dentro de tu email. A continuación, seleccionas lo que acabas de escribir y, en la barra superior, Insertar - Vínculo:
5. Lo siguiente que tendrás que hacer es seleccionar Lugar de este documento, seleccionar el Marcador y pulsar Aceptar:
De este modo, cuando tu destinatario reciba el email, tendrá toda la información completa, pero podrás dirigirle a un apartado en particular del mensaje. Puedes crear todos los marcadores que necesites para poder crear tus enlaces dentro del propio cuerpo de tu mensaje.