1. Accede al Centro de Administración de Microsoft 365
2. En el Menú de navegación que encontrarás en el lateral izquierdo, selecciona Usuarios - Usuarios activos:
3. Se mostrará la pantalla de Usuarios activos y tendrás que pulsar sobre Agregar un usuario:
4. A continuación, se abrirá una nueva ventana en la que tendrás que completar los campos necesarios para crear un nuevo usuario. Entre paso y paso, tendrás que pulsar Siguiente.
4.1 Configurar la información básica: Requiere información básica sobre el usuario que vas a crear.
- Nombre
- Apellidos
- Nombre para mostrar: Coge los datos previos, aunque puedes modificarlo. Será el nombre que estará visible (cuando envíes un email, uses las aplicaciones, etc.)
- Nombre de usuario: Indica el nombre del usuario de la cuenta, este será el que se muestre en la dirección de correo.
- Configuración de contraseñas: Puedes generar la contraseña de forma manual o automática (el sistema la crea por ti). Además, puedes requerir que el usuario tenga que modificar esta contraseña una vez que inicie sesión; y, puedes enviar la contraseña al usuario vía mail al finalizar.
4.2 Asignar licencias de producto: Permite seleccionar las licencias que vas a asignar a este usuario. Para ello, es necesario haber contratado la licencia previamente y que esté disponible para su uso.
- Selecciona la ubicación
- Licencias: Se mostrarán las licencias que tienes contratadas y las que se muestran disponibles para asignar a un usuario. Haz check en la casilla que se encuentra a la izquierda de la licencia que deseas asignar. También tienes la opción de Crear un usuario sin licencia, aunque no es una opción recomendada.
- Aplicaciones: Al seleccionar una licencia, se mostrarán todas las aplicaciones que lleva por defecto. Tienes la opción de desmarcar aquellas que no quieras.
4.3 Configuración opcional:
- Roles: En este apartado, puedes asignar un rol al usuario, este rol determinará los accesos y permisos que tendrá el usuario. Por defecto, si no seleccionas ningún rol, será un usuario que podrá acceder a las aplicaciones de Office asignadas, pero no podrá acceder al Centro de Administración de Microsoft 365.
- Información del perfil: Permite incorporar información adicional al perfil del usuario (puesto, departamento, teléfono, etc.). Si bien, se trata de información opcional, no obligatoria para la creación de un usuario.
4.4 Revisar y finalizar: Al finalizar, tendrás la posibilidad de editar la información creada en los pasos previos. Si quieres modificar algo, pulsa Editar. Cuando estés conforme con la información añadida, puedes pulsar Terminar de agregar.
5. Una vez creado el usuario, podrás ver este usuario en la ventana de Usuarios activos. Más tarde, podrás gestionar la información de este usuario y realizar diferentes acciones, como: