1. Accede al Centro de Administración de Exchange
2. En el Menú de navegación del Centro de Administración que se te abre por defecto (versión antigua), encontrarás la opción Móvil:
3. Se mostrará la siguiente pantalla, tendrás que seleccionar Directivas de buzón de correo para dispositivos móviles.
4. Se mostrará una nueva pantalla, donde podrás ver las directivas creadas (se mostrará una por defecto) y donde tendrás que pulsar el icono , Nuevo, para crear una nueva directiva de buzón de correo para dispositivos móviles:
5. Se abrirá una nueva ventana, donde podrás editar la nueva directiva:
- Nombre: Tendrás que añadir un término que te permita identificar la directiva. Por ejemplo, Seguridad en móviles.
- Requerir contraseña: Se solicitará una contraseña de acceso al dispositivo móvil para asegurar los datos. Al habilitar una contraseña de dispositivo móvil, se pueden especificar diversos requisitos de la contraseña. Tendrás que seleccionar las casillas que se encuentran a la izquierda de aquellos requisitos que deben cumplir las contraseñas de los miembros de tu organización a los que aplique esta directiva. Por ejemplo:
- Permitir las contraseñas sencillas: Permiten a los dispositivos emplear secuencias simples (1234, 2222, etc.) No es una opción recomendada, dada su simplicidad.
- Requerir una contraseña alfanumérica: Solicita una contraseña que combine diferentes juegos de caracteres (letras en mayúscula, letras en minúscula, números y símbolos). En el campo inferior, puedes determinar cuántos conjuntos de caracteres debe reunir la contraseña. Por ejemplo, para requerir contraseñas que contengan caracteres de tres de estos conjuntos, tendrás que seleccionar 3. No es una opción recomendada, dado su nivel de exigencia.
- Requerir cifrado en el dispositivo: Esta opción bloqueará los dispositivos que no admitan cifrado, por lo que no es una opción recomendada.
- Longitud mínima de la contraseña: Permite establecer un número mínimo de caracteres para la contraseña que se vaya a crear (por ejemplo, 6).
- Número de errores de inicio de sesión antes de que se borren datos del dispositivo: Es recomendable indicar un número de intentos (por ejemplo, 4) antes de que se borren los datos del dispositivo. De este modo, si intentan acceder al dispositivo y lo consiguen tras 4+n intentos, no podrán acceder a los datos.
- Requerir inicio de sesión después de que el dispositivo haya estado inactivo durante (minutos): Es recomendable establecer un periodo de inactividad tras el cual el dispositivo se bloqueará (por ejemplo, 1 minuto).
- Aplicar vigencia de contraseña (días): Permite establecer el período de validez de una contraseña, tras este periodo el usuario deberá modificarla. Por ejemplo, 30 días.
- Recuento de reciclaje de contraseñas: Permite especificar el número de contraseñas diferentes que debe tener un usuario antes de poder volver a usar una contraseña anterior. Es posible elegir un número entre 0 y 50 (por ejemplo, 3)
6. Tras cumplimentar estos campos pulsa Guardar. Se abrirá un diálogo de confirmación, pulsa Aceptar.
7. Podrás visualizar tu nueva directiva. Nota: Si haces clic sobre ella podrás editar sus condiciones:
Una vez has creado una directiva de buzón de correo para dispositivos móviles, será necesario aplicar la directiva a los usuarios de tu organización que precises.
En el siguiente enlace puedes ver el vídeo tutorial sobre la creación de directivas de buzón de correo para dispositivos móviles.