Tras haber accedido a Webmail, el primer apartado que encontrarás será el de Correo, . La sección Correo, cuenta con las siguientes opciones:
Cajón de búsqueda
En la zona superior, bajo la barra de menú, puedes ver el buscador, que te permitirá buscar un correo electrónico:
Tendrás que introducir el término que deseas buscar en el apartado indicado arriba "Buscar...", al añadir la palabra de búsqueda se mostrarán diferentes opciones de búsqueda:
Puedes elegir una de estas opciones (por ejemplo, "mail" en asunto si sabes que el término que buscas se encuentra en el asunto del mensaje). También puedes ignorar este mensaje y pulsar directamente en tu teclado el botón Intro para que comience la búsqueda.
El resultado de la búsqueda puede verse en la lista que se muestra en el área de visualización. Para finalizar la búsqueda, tendrás que seleccionar el aspa que se muestra a la derecha de la búsqueda, Cancelar búsqueda.
Barra de herramientas
La barra de herramientas se ubica bajo la barra de menús:
En este apartado encontrarás diferentes elementos:
- Botones para crear objetos nuevos, por ejemplo redactar un nuevo correo electrónico. Si no tienes permisos para crear objetos en la carpeta actual, el botón se mostrará desactivado.
- Botones o iconos para editar objetos editar objetos, debes seleccionar previamente la casilla que aparece a la izquierda del elemento. En este caso, podrás responder un mail, borrar, archivar, etc.
Dependiendo de la aplicación, podrían estar disponibles otros botones específicos de la aplicación o iconos.
Vista
A continuación de la barra de herramientas, podrás encontrar el apartado Vista:
Desde este apartado puedes cambiar la forma de visualizar los elementos del área de visualización:
- Disposición: Por defecto, la disposición que se muestra es Vertical, pero existen otras (Compacta, Horizontal, Lista).
- Opciones: Permite modificar los elementos que se muestran (fotos de contactos, fechas exactas, tamaño, etc).
- Estadísticas: Muestra un resumen sobre los correos recibidos y sus remitentes.
Árbol de carpetas
El árbol de carpetas o conjunto de carpetas de un buzón de correo (bandeja de entrada, borradores, elementos enviados, correo no deseado, etc.) se muestra a la izquierda del panel:
Si por defecto no se muestra el árbol de carpetas, tendrás que seleccionar la opción Vista (en el lateral superior derecho) y en Opciones seleccionar Vista de carpeta.
En el árbol de carpetas puedes encontrar las carpetas específicas de la aplicación y, dependiendo de la aplicación, secciones de carpetas personales, públicas y compartidas. Nota: Estas secciones podrían no mostrarse si no hay ninguna carpeta pública o compartida.
El icono Acciones específicas de carpeta que hay junto a la carpeta seleccionada, contiene funciones para organizar las carpetas (crear subcarpetas, otorgar permisos a otros usuarios, limpiar, etc.). Dependiendo de la carpeta, puede haber unas funciones disponibles u otras.
En la parte inferior izquierda, encontrarás el icono , Abrir vista de carpeta o el icono Cerrar vista de carpeta, estos iconos permite abrir o cerrar el árbol de carpetas en función de tus necesidades.
Área de visualización
Dependiendo de la aplicación y la vista seleccionada, el área de visualización incluirá unos elementos u otros:
Puedes cambiar la vista del área de visualización usando el botón Vista de la barra de herramientas. Al pulsar en un objeto del área de visualización se abre una ventana emergente.
Ventana emergente
Muestra información detallada sobre un objeto mostrado en el área de visualización. Para abrir la ventana emergente, tendrás que pulsar un objeto del Webmail colaborativo en el área de visualización.
Si se lee un correo electrónico en el área de visualización y se pulsa en el nombre del remitente, se muestran los siguientes elementos en la ventana emergente:
- Botones para determinadas acciones, por ejemplo copiar los datos de contacto del remitente a una carpeta.
- Conversaciones recientes.
- Datos de contacto del remitente.
- Información relevante, por ejemplo las citas compartidas o la conversación por correo con el remitente.
- Datos de dicha persona en redes sociales. Se pueden usar los botones disponibles para abrir el perfil de esa persona.
Aquellos datos relacionados con la persona se denominan vista halo. Si se pulsa en un elemento determinado de la ventana emergente, podría abrirse una ventana emergente adicional. Para cerrar una de estas ventanas emergentes, pulsa Cerrar en la parte superior derecha. Para cerrar todas las ventanas emergentes pulsa en Cerrar todo.
Área de notificación
Si tienes alguna notificación pendiente de Correo, el icono de correo se mostrará con un punto rojo, tal como se muestra a continuación: